Belajar Microsoft Access 2007 Bagian 1 : membuat TABLE

 Pastinya anda sudah mengetahui bahwa Microsoft Access adalah suatu software yang digunakan untuk mengolah database. Dengan adanya software ini anda tidak perlu memahami bahasa pemograman terlalu mendalam. Semoga dengan adanya tutorial ini dapat membantu bagi siapa saja yang ingin atau yang sedang atau yang sudah mempelajarinya. Selamat belajar !
Pada tutorial pertama ini kita akan belajar dasar dasar dari Microsoft Access dengan disertai cara membuat table. Silahkan anda ikuti langkah langkahnya :
1. buka program Microsoft Office Access
2. jika muncul pilihan GETTING STARTED, pilihlah yang BLANK DATABASE.
3. pada bagian sebelah kanan layar, simpanlah database yang akan anda buat dengan memasukan atau mencari tempat penyimpanannya lalu tekan CREATE.
- sebagai contoh simpanlah database tersebut dengan nama PENJUALAN.accdb
4. pilih VIEW yang ada pada toolbar. Lalu pilih DESIGNVIEW. Masukan nama Table lalu simpan (SAVE).
- contoh : simpan dengan nama TABLE_BARANG.
5. Isilah nama field pada FIELD NAME dan jenis field pada DATA TYPE.
- contoh : masukan data data dibawah ini :

FIELD NAME	DATA TYPE
KODE_BARANG	TEXT
NAMA_BARANG	TEXT
HARGA_SATUAN	CURRENCY

6. tekan tombol VIEW (DATASHEETVIEW) lagi pada toolbar, lalu isikan data data yang diperlukan.
- contoh : masukan data data dibawah ini :

KODE_BARANG	NAMA_BARANG	HARGA_SATUAN
BG	BUKU GAMBAR	RP.3000
PL	PULPEN	RP.1500
KP	KAPUR	RP.500

7. buatlah sebuah table yang lain dengan cara memilih menu CREATE, lalu pilih TABLE. Lakukanlah seperti yang ada pada langkah ke 4-6 tetapi simpan table tersebut dengan dengan nama TABLE_PEMBELI.

FIELD NAME	DATA TYPE
KODE_PEMBELI	TEXT
NAMA_PEMBELI	TEXT
ALAMAT	TEXT

Sedangkan contoh isi datanya adalah seperti dibawah ini :

KODE_PEMBELI	NAMA_PEMBELI	ALAMAT
P01	AHMAD	CONDET
P02	ALI	KUNINGAN
P03	YUSUF	MAMPANG

8. buatlah sebuah table lagi dengan cara memilih menu CREATE, lalu pilih TABLE. Lakukanlah seperti yang ada pada langkah ke 4-6 tetapi simpan table tersebut dengan dengan nama TABLE_TRANSAKSI

FIELD NAME	DATA TYPE
NO_FAKTUR	AUTO NUMBER
TANGGAL_FAKTUR	DATE / TIME
KODE_BARANG	TEXT
KODE_PEMBELI	TEXT
JUMLAH_BELI	NUMBER

Sedangkan contoh isi datanya adalah seperti dibawah ini :

NO	TANGGAL	BARANG	PEMBELI	BELI
1	27/05/09	PL	P02	5
2	20/05/09	KP	P01	2
3	30/05/09	BG	P03	3