Membuat Program Penjualan Visual Basic 5 : Membuat Form Pencarian Transaksi

Form pencarian transaksi ini digunakan untuk mengetahui dan mencari semua data transaksi yang telah masuk ke database. Untuk pencarian pada form ini terbagi menjadi 3 pilihan yaitu pencarian berdasarkan nomor faktur, kode buku, atau kode pelanggan. Jika anda tidak memakai form ini juga tidak apa apa karena sebenarnya data transaksi juga bisa dilihat melalui laporan transaksi yang akan kita bahas pada tutorial yang lain. Baiklah sekarang kita mulai saja belajar ini.
5. Membuat FORM PENCARIAN TRANSAKSI
- Buat form baru lagi lalu isikan dengan isi dan properties dibawah ini:
NAME CAPTION/TEXT KETERANGAN TAMBAHAN
Combo1 - Combo box
Txtfind - Textbox
Cmdfind &find Command button
Cmdexit &exit Command button
Data1 - Data
Data2 - Data
Data3 - Data
Data4 - Data
Dbgrid1 - Dbgrid
Dbgrid2 - Dbgrid
Dbgrid3 - Dbgrid
Dbgrid4 - Dbgrid
Fbrowse Form Pencarian Transaksi Form
Cmdprint &print Command Button Jika punya Crystal Report
CR - Crystal Report Jika punya Crystal Report
CR2 &print Crystal Report Jika punya Crystal Report
CR3 - Crystal Report Jika punya Crystal Report
Adapun Listing Program dari Form Pencarian Transaksi ini adalah:
Private Sub Form_Load()
Data1.DatabaseName = App.Path & “/buku.mdb”
Data1.RecordSource = “select * from Table_transaksi”
Data1.Refresh
DBGrid1.Refresh
Data2.DatabaseName = App.Path & “/buku.mdb”
Data2.RecordSource = “select * from Table_detail”
Data2.Refresh
DBGrid2.Refresh
Data3.DatabaseName = App.Path & “/buku.mdb”
Data3.RecordSource = “select * from Table_transaksi”
Data3.Refresh
DBGrid3.Refresh
Data4.DatabaseName = App.Path & “/buku.mdb”
Data4.RecordSource = “select * from Table_detail”
Data4.Refresh
DBGrid4.Refresh
End Sub
Private Sub Combo1_Click()
TXTFIND.Text = “”
TXTFIND.SetFocus
If Combo1.Text = “NOMOR FAKTUR” Then
DBGrid1.Visible = True
Data1.Visible = True
DBGrid2.Visible = True
Data2.Visible = True
DBGrid3.Visible = False
DBGrid4.Visible = False
Data3.Visible = False
Data4.Visible = False
Else
If Combo1.Text = “KODE PELANGGAN” Then
DBGrid3.Visible = True
Data3.Visible = True
DBGrid4.Visible = False
Data4.Visible = False
DBGrid1.Visible = False
DBGrid2.Visible = False
Data1.Visible = False
Data2.Visible = False
Else
If Combo1.Text = “KODE BUKU” Then
DBGrid4.Visible = True
Data4.Visible = True
DBGrid3.Visible = False
Data3.Visible = False
DBGrid1.Visible = False
DBGrid2.Visible = False
Data1.Visible = False
Data2.Visible = False
End If
End If
End If
End Sub
Private Sub TXTFIND_Change()
If TXTFIND.Text = “” Then
Data1.RecordSource = “select*from Table_transaksi”
Data1.Refresh
DBGrid1.Refresh
Data2.RecordSource = “select*from Table_detail”
Data2.Refresh
DBGrid2.Refresh
Data3.RecordSource = “select*from Table_transaksi”
Data3.Refresh
DBGrid3.Refresh
Data4.RecordSource = “select*from Table_detail”
Data4.Refresh
DBGrid4.Refresh
End If
End Sub
Private Sub CMDFIND_Click()
If Combo1.Text = “” Or TXTFIND.Text = “” Then
MsgBox “masih ada DATA YANG HARUS DIISI”
Else
If Combo1.Text = “NOMOR FAKTUR” Then
Data1.RecordSource = “SELECT*FROM Table_transaksi WHERE No_faktur=’” & TXTFIND.Text & “‘”
DBGrid1.Refresh
Data1.Refresh
Data2.RecordSource = “SELECT*FROM Table_detail WHERE No_faktur=’” & TXTFIND.Text & “‘”
DBGrid2.Refresh
Data2.Refresh
If Data1.Recordset.EOF And Data2.Recordset.EOF Then
MsgBox “DATA TIDAK ADA !”
TXTFIND.SetFocus
TXTFIND.Text = “”
End If
Else
If Combo1.Text = “KODE PELANGGAN” Then
Data3.RecordSource = “SELECT*FROM Table_transaksi WHERE Kode_pelanggan=’” & TXTFIND.Text & “‘”
DBGrid3.Refresh
Data3.Refresh
If Data3.Recordset.EOF Then
MsgBox “DATA TIDAK ADA !”
TXTFIND.SetFocus
TXTFIND.Text = “”
End If
Else
If Combo1.Text = “KODE BUKU” Then
Data4.RecordSource = “SELECT*FROM Table_detail WHERE Kode_buku=’” & TXTFIND.Text & “‘”
DBGrid4.Refresh
Data4.Refresh
If Data4.Recordset.EOF Then
MsgBox “DATA TIDAK ADA !”
TXTFIND.SetFocus
TXTFIND.Text = “”
End If
End If
End If
End If
End If
End Sub
Private Sub CMDEXIT_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub CMDPRINT_Click()
‘If Combo1.Text = “” Or TXTFIND.Text = “” Then
‘MsgBox “MASIH ADA DATA YANG HARUS DIISI”
‘End If
‘If Combo1.Text = “NOMOR FAKTUR” Then
‘CR.ReportFileName = App.Path & “\TRANSAKSI2.rpt”
‘CR.SelectionFormula = “({Table_detail.No_faktur}=’” & TXTFIND.Text & “‘)”
‘CR.WindowState = crptMaximized
‘CR.RetrieveDataFiles
‘CR.Action = 1
‘Else
‘If Combo1.Text = “KODE PELANGGAN” Then
‘cr2.ReportFileName = App.Path & “\TRANSAKSI2.rpt”
‘cr2.SelectionFormula = “({Table_Transaksi.Kode_pelanggan}=’” & TXTFIND.Text & “‘)”
‘cr2.WindowState = crptMaximized
‘cr2.RetrieveDataFiles
‘cr2.Action = 1
‘Else
‘If Combo1.Text = “KODE BUKU” Then
‘cr2.ReportFileName = App.Path & “\TRANSAKSI2.rpt”
‘cr2.SelectionFormula = “({Table_detail.Kode_buku}=’” & TXTFIND.Text & “‘)”
‘cr2.WindowState = crptMaximized
‘cr2.RetrieveDataFiles
‘cr2.Action = 1
‘End If
‘End If
‘End If
End Sub
PERHATIAN: CMDPRINT hanya dipakai jika anda mempunyai software pembuat laporan yang bernama CRYSTAL REPORT. Jika tidak punya, silahkan hapus rumusnya. Tapi jika anda punya, gunakan listing program tersebut dan hilangkan tanda petik di depan rumusnya. Untuk keterangan lebih lanjut baca Tutorial Membuat Laporan dengan Crystal Report.
Pada listing program kali ini saya kira tidak ada yang perlu dijelaskan karena semuanya sudah saya jelaskan pada tutorial tutorial yang sebelumnya. Sebenarnya anda bisa saja membuat form ini lebih sederhana dari yang saya buat. Karena pada form ini saya memakai banyak Data Control dan Dbgrid sehingga kelihatan ruwet.
Adapun cara memakai Fomr Pencarian Transaksi ini adalah :
1. Pilihlah pada combo box yang ada apakah anda ingin mencari data transaksi berdasarkan Nomor faktur atau Kode buku atau kode pelanggan.
2. Jika kriteria pencarian sudah dipilih, selanjutkan masukan kode data yang dicari.
3. Tekan tombol Find untuk memunculkan data tersebut.
4. Data akan ditampilkan dan anda bisa melihat perbedaan dari kriteria pencarian yang telah anda pilih:
Jika memilih Kode buku maka muncul data transaksi berdasarkan buku.
Jika memilih Kode Pelanggan maka muncul data transaksi berdasarkan pelanggan.
Jika memilih Nomor Faktur maka yang muncul adalah data transaksi berdasarkan nomor faktur yang terdiri dari 2 bagian yaitu Data Transaksi itu sendiri dan Data Detail dari Transaksi tersebut.
5. Tekan tombol Exit untuk keluar dari form ini.
- Jangan lupa untuk mengganti Name dari form ini di properties menjadi ”Fbrowse” dan menyimpannya dengan nama ”browse.frm”.
Untuk tutorial berikutnya kita akan membuat Form Menu Utama jadi, jangan sampai ketinggalan untuk membacar tutorial saya yang berikutnya. Mudah mudahan bermanfaat bagi yang sudah jago atau bagi yang masih belajar seperti saya. Amin !
By: OPIX HOLMES
opix.holmes@yahoo.com
www.islamicunderground.wordpress.com